在出口货物的时候,如果遇到海关查验,耗时又耗钱,让很多客户为之头疼。但您知道为什么货物会被查验吗?又该如何降低海关查验率呢?
什么是海关查验?
海关查验是指海关在接受报关单位的申报后,依法为确定进出境货物的性质、原产地、货物状况、数量和价值是否与货物申报单上已填报的详细内容相符,对货物进行实际检查的行政执法行为。查验的重点品类在玩具、侵权商品、假冒伪劣品、仿冒、儿童使用的产品等等。查验是国家赋予海关的一种依法行政的权力,也是通关过程中的重要环节。
海关查验的主要原因
海关对某票货物查验的原因,通常不能被直接知晓,海关往往只会公布一些处置指令。主要查验原因有以下几种:
1、装柜产品敏感
装柜产品敏感是一种笼统的说法。“敏感”产品包括涉及各类认证、反倾销、带有液体或粉末、其他相关政策严查的产品等,当集装箱内包含这些产品时,容易引起查验。
2、税金申报过低(低申报)
税金申报过低是常见的查验原因,当税金被一味压低时,查验风险将大大提升,我司不建议客户盲目压低税金申报,不赞成低申报的行为。
3、进口商查验风险累积
一个进口商在美国进口货物的过程中,其资质水平是在不断发展的:当一个进口商走货量不断增加,且进口记录良好时,海关对此进口商的货物展开查验的几率较低;相反的,当一个进口商的查验次数增多、进口行为记录欠佳时,其货物被查验的风险都将整体上升。我司会密切监控进口商的查验情况,在适当时机给客户提出合适的更换方案。
4、美国海关的周期性查验频率变化
美国海关对美国进口货物的查验率是动态变化的,这是源于海关部门的内部工作安排。在每年的某段时间,其查验率会显著高于其他时期,这段时间内查验概率是整体上升的。我司会密切关注查验态势,并提前告知客户,规避风险。
5、美国进口货物量的变化
当美国进口货物量总体减少时,若海关既定的查验指标数量没有太大变化,整体的查验概率也会上升。因此,美国进口量少的时期,货物被查验的风险会增高。
6、其他原因
查验原因多种多样,多种查验原因汇集,对查验概率造成影响。查验的其他可能原因有:发货人查验风险累积、发货人、收货人名称敏感、提单上产品名称敏感、清关资料信息有误等。
海关查验的分类
VACIS EXAM(基础查验):也叫资料查验、文件查验,是美国海关最基本的查验方法之一,要求递交清关相关文件(包括海关舱单和清关文件),进行审核,一般会在船靠目的港码头后24小时内完成。
CET(机器扫描查验):即机查,也称为非侵入式查验(NII),一般集装箱抵达港口时需要用X光机扫描,海关人员只需看图象即可,码头能提箱后3-5个工作日内会完成,海关会下达放行或者转人工查的指令。这种查验也是美国的常规查验方式,几乎每时每刻都存在,一般不影响正常的运输时效。
Tail Gate(开柜查验):顾名思义,此种查验主要是在集装箱的后方进行查验,主要是查货物是否存在违规。如果发现任何可疑之处,就会下令进行密集检查。给集装箱进行X光验货后,如果对货物仍有疑问,则海关工作人员会揭开封条,打开柜门看一下柜子内部,一般不会完全拆箱内箱体,只是简单检查,如果未发现异常,就会放行,如果发现异常,就会进行MET(人工查验)进行查验。
MET(人工查验):拆柜对箱数、品名、产品件数、金额、知识产权等细节的查验。这是美国海上运输中最严格的查验方式,整箱货物由海关运往指定的查验地点,又需要分为1/3拆箱查验,1/2拆箱查验和Full 全查,检验时间受到许多不同因素的影响,一般而言,海关提供查验结果为开始查验后的5-10个工作日,旺季的时候会随之延长,如:商品是否涉及认证的需要,是否具有敏感的名称等等。
另外,还值得注意的是这4种查验都是美国海关CBP查验,除此之外,美国也会有一些职能部门的查验,比如FDA、CPSC、DOT等机构,他们有权利在CBP放行后,进行另外的查验或者扣货。
海关查验处置代码
海关查验如果从查验类型上进行划分,可以分为开箱查验和不开箱查验。其中开箱查验中,有1H、2H、5H、1A、4A这5种查验类型,不开箱查验中,只有一个7H查验,也称X光查验。所谓开箱查验,就是海关查验(人工查验)的指令,美国海关和国内不一样,没有查验单,只有一个电脑上的查验指令,AMS系统会有显示。通常来讲,开箱查验的话,如果货物没有问题,从进查验场算起正常一个星期左右就会放,慢的话半个月甚至更久。这不仅仅要看海关的人工查验效率,还得看查验场的查验数量,如遇查验高峰期,查验场爆满,查验速度自然会慢。不开箱查验只是单纯的货物过X光机,过完X光机付掉款即可,时效快。
4A--4C:
4A 查验是先看文件再决定是否查验,只有资料不符时才会转开箱查验,4A 查验如果资料不符,大概率就会进行开箱查验,此时系统则会变成 1H,4A 查验放行后,系统会显示 4C。
1A--1B:
1A 查验类型和 4A 查验类型是相同的,都是资料查验。1A 这种查验类型如果查验放行,系统则会对应显示 1B 来表示放行。
1H--1I:
1H 查验,是普通开箱查验,海关主要会针对货物的单价、资料、是否为违禁品、仿冒产品等进行检查,1H 查验放行后,系统则会显示 1I。
7H--7I:
7H 称 X 光查验。这类查验不会开箱验货,不用拉进查验场,只需要货物过 X 光机,货物通过机器验货后,支付掉 X 光查验的费用即可,7H 查验放行后,系统会显示 7I。
5H--5I:
5H 查验表示还没确定具体查验类型,海关一般会先看文件,看完文件再决定是否开箱查验。因此,海关有可能看完文件就放行,也有可能看完文件再转查验场进行开箱查验。遇到此类查验,需要等待海关通知,5H 查验放行后,系统会显示 5I。
2H--2I:
2H 查验是农业部的检查,主要是检查木质类的产品,不管有没有做木制品申报,都会有被查的机率,也有可能查木托盘的熏蒸。2H 查验放行后,海关系统会显示 2I。
海关查验费用
美国海关认为查验是正常进口程序的一部分,根据法律规定,对于进出境运输工具及进出口货物,海关具有检查和查验权,其进出口货物收发货人或者代理报关企业的报关员具有配合查验的义务,期间产生的相关费用由货主承担。这些额外费用可能包括但不限于:
● 从货运地点到CES的所有货运/转运费用;
● 货物等待检查期间的储存/滞期费;
● 任何货物分拣或卸货的费用;
● 卡车司机的超时等待费。
如何降低海关查验率?
保障货物合规性
根据各国的政策提供证明货物合规性的证据,通常是指各种认证证书和测试报告;对于美国来说,一些品类如食品、药品、医疗器械、儿童玩具等等都需要提交专门的认证证书或者测试报告。
如实申报
货物实际和申报要素相符,重量、数量、价格和型号等都要属实。
箱单发票单据规整化
货物箱单发票信息完整规范,了解货物出口需要哪些正式文件,避免因信息不全而查验。
HS编码正规化
依据商品实际信息完善HS编码,并按照不同出口模式规范简化HS编码,仔细核对,避免信息错误被查扣。
寻找靠谱的清关服务商
建议您选择具有美国本土清关行,清关牌照,且清关经验丰富的清关服务商,这样的服务商信誉高,往往拥有成熟的清关系统,熟悉海关法规和贸易政策的清关师,经验丰富的清关团队,可提前告知并规避查验风险点,安全合规申报,从而降低货物查验率。
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